Applicator. Письмо №25

Лечение чёрным листом, ограничение себя, тайм-менеджмент, напоминания/задачи/события

Apr 27, 2021

Мой эксперимент проходит успешно. Чтобы писать и не бояться белого листа, я выключаю яркость до нуля и пишу во мраке. Это помогает не цепляться за уже написанный текст и не пытаться править. Ошибки не отвлекают. Вот сегодня я написал за час 6 тыс. знаков.

Я бы и страхом это не назвал, скорее ощущение бессилия. Видишь перед собой огромное расстояние, которое надо пройти, и словно ноги отказывают. Но ведь прогулка обычно приятна и никто тебя не гонит. Хотя нет, кто-то внутри подталкивает. Так зачем тогда, что за мазохизм такой? На этот вопрос мне сложно ответить.

В написании помогает и выбор времени. Лёг рано и проснулся пораньше. До работы оставалось два часа. То да сё и на сам текст около часа. И мне хватило. Сделал главное и свободен. Оставшийся день ходишь гордым за себя.

Писать непросто. Это алхимия. Только золото получается не из свинца, а из пустоты, а вместо философского камня студень серо-белого вещества.

Ограничение себя

После выгорания я решил, что сокращу количество пациентов. С моей мягкостью сделать это будет сложно. Заглядываю в ежедневник, где каждый день поделён на получасовые промежутки, и прям тянет записывать не каждый час, а каждые полчаса. Записал на десять, а на 10:30 графа свободная, можно кого-то впихнуть. Поэтому решил сделать свой ежедневник, в котором этой бы возможности не было. Проставлены только часы, других вариантов нет.

Думаю такой подход можно использовать во всём. Свобода даёт не только преимущества, но и обременяет. Если не хватает воли, то стоит ограничить свободу выбора.

Не можешь запретить себе есть конфеты? — Убери их из дома.

Отвлекают соцсети? — Создай сложности для их открытия:

выйди из аккаунтов,
удали из избранного,
установи блокировщик.

Использование таймер-помидора Session

Чтобы стимулировать работу, я решил использовать приложение Session для мака. Это таймер-помидор. Проводишь 25-минутную сессию и он её записывает в календарь временны́м блоком. Видно, чем ты занимался в течение дня. Он ещё отображает и предстоящие события других календарей, чтобы не пропустить их.

Если в процессе работы есть сайты и приложения, которые отвлекают, то настройте в Session блокировку, она активируется после начала сессии.

Включите скрипты для автоматизации. Запустили сессию и мак вошёл в режим не беспокоить и запустил плей-лист Спотифай с музыкой, которая настраивает на работу. Красота.

Когда-то я использовал для отслеживания времени Timing. Он это делал автоматически, но мне нужна была осознанность, а не просто статистика.

Приложение Session есть в наборе Setapp. Регистрация по ссылке даёт месяц бесплатного пользования.

зарегистрироваться в Setapp

Локальные задачи

В работе над статьёй или рассылкой мне стало удобней записывать задачи не в отдельное приложение, которое для этого и придумано, а локально, в сам текстовой редактор. Пишу в Scrivener. У него есть правая панель для заметок, закладок, метаданных, снапшотов и комментариев со сносками. Обычно записываю в заметки. Они всегда на виду и я вижу, что мне надо ещё в тексте добавить или откорректировать.

Если задачи касаются не конкретного документа, а проекта в целом, то для этого задачи заношу в отдельный документ и вывожу его через закладки проекта опять же на правую панель. Удобно, что задачи привязаны к инструменту, контексту.

В менеджере задач у меня срабатывает напоминание поработать над рассылкой, а в самом редакторе я уже увижу, что конкретно надо сделать.

Напоминания/задачи/события

Как-то я задался вопросом в чём различие напоминаний, задач, событий? Что для чего нужно? Reminders, Things, Omnifocus — называют менеджерами задач, но они разные не только по подходу, но и ориентированы на разные действия. Reminders — приложение для напоминаний, а вот Things, Omnifocus —менеджеры задач.

В чём же отличия?

Напоминания

Напоминания — простое действие, о котором надо не забыть. Привязано ко времени и часто к месту. Параметра продолжительность у него нет.

Задачи

Задачи — это, как правило, последовательность действий и у них, опять же, как правило, нет чёткой привязанности ко времени. Задачу надо выполнить. Это может быть через пять минут или через час, а может, и завтра. Она не привязана к месту, у неё нет определённой продолжительности, но может включать элемент напоминания — время когда её надо сделать. Именно поэтому в Things нет выполнения задач по геолокации, как в Reminders и по умолчанию задачи безвременные. Потому что это правильный менеджер задач, а не напоминалка.

События

Есть ещё одна сущность — события. Это то, что должно случиться вне зависимости от того запишите вы это в календарь или нет. События запланированы на определённый день, время суток и имеют продолжительность.

Задачи можно отмечать как события в календаре, отводя на них определённую часть времени. Это используется в методе управления временем тайм-блокинге (тайм-боксинг, у Алексея Федерова Календарь-блокинг).

Это помогает визуализировать ваши задачи, видеть сколько отведено на задачу и лучше настраивает на выполнение. Да и видно, что запланировано, и две задачи на это время уже не назначишь.

Отложенная почта

Free and Easy Email Reminders — сервис для отложенного чтения почты. Как я понял, в поле пересылки указываете специальный адрес, в котором формируете время отложенного чтения, и письмо улетает, чтобы потом вернуться в обозначенное время.

Но это если вы не пользуетесь Spark, в котором всё это есть.

Звуки земли

Sounds of Earth — сервис для прослушивания звуков природы. Вертите Землю и выбираете звуки природы разных уголков планеты. Их пока не так много. Шум моря, шелест леса и пение птиц. Хотя у меня птички за окошком тоже поют, а море в двух часах езды, но приложение создаёт ощущение, что ты действительно переносишься на другой континент и вслушиваешься в его окружение.