Applicator №41. Декабрь 2024 г.
О простоте и пустоте. Системы тегов. Немного итогов.
Часто стал задумываться об одной очевидной истине, что «Безумие — повторять одни и те же действия, ожидая разных результатов». Ждешь, что должно что-то поменяться в жизни, а потом задумываешься: а что ты поменял, чтобы эти измения произошли? И вот, вроде, хочется чего-то нового, лучшего, но в тоже время внутри ощущаешь комфорт от того, что все как и прежде, а главное чтобы не хуже.
Возникает мысль, что нужно больше работать, ставить цели и добиваться их, гнаться за мечтой, сворачивая горы. Нов этом письме так легк материал, что я для себя понял, что надо двигаться в другом направлении и все придет.
Приложение для фокусировки
Поначалу подумал, что приложение focusedOS только затеняет фон и неактивные окна приложений, помогая сфокусироваться. Такая функция уже попадалась в других приложениях. Но разработчики пошли дальше: оно еще блокирует отвлекающие приложения и сайты, и не только на самом маке, но и на айфоне. Кроме этого генерирует приятные фоновые звуки.
Автоматический перенос дел Things из Today в Anytime
Парень создал шорткат для для Things, который каждую ночь отправляет все невыполненные задачи обратно в Anytime. Это удобно, потому, что список Сегодня больше не захламляется незавершенными задачами. Каждое утро вы выбираете, на чём сфокусироваться, вместо того чтобы тянуть за собой вчерашние хвосты. Это довольно простая и рабочая стратегия для тех, кто хочет вернуть контроль над планированием.
Источник новости телеграм-канал Second World.
Системы тегов
В Obsidian, как и в Apple Notes вполне можно обходиться без тегов. Чтобы на виду не было множество папок, и чтобы их структурировать есть система PARA. Она так глубоко въелась в мозг, что без нее уже не представляешь организацию. И даже в Bear где нет папок, используют теги по системе PARA.
Долго время я тоже использовал ее. Она проста и понятна и для ее организации много не надо. Но мне попалось два подхода, которые изменили мою систему. Первая подходит как для приложений со вложенными тегами, так и для простых тегов, вторая только для вложенных.
Как оказалось главное задавать нужные вопросы.
Первая: Что это?
Первая система использована в методике ＊ Forever. В ней теги отвечают на вопрос, что это и распределяются по типам. Я организовал ее для Apple Notes, используя теги со смарт-папками.
Типы тегов:
Объекты — на что ссылается заметка? Примеры: документ, рецепт, аннотация, черновик, цитата, идея.
Области — к какой сфере относится заметка? Примеры: здоровье, финансы, семья, работа.
Детали — что конкретно поможет найти заметку? Примеры: для рецептов: холодное, горячее, 5 минут. Такие теги чаще дополняют основные и помогают создавать смарт-папки с фильтрацией по нескольким критериям.
Статус — на каком этапе заметка? Примеры: сделать, в процессе, готово. Этот тип больше подходит для проектов и задач.
Система изначально предназначалась для Apple Notes, но энтузиаст настроил ее и для Bear.
Вторая: Для чего это?
Вторая система подходит для вложенных тегов. Поначалу я придерживался первой системы в Bear, и еще использовал метод PARA, но потом вспомнил один интересный подход. Автор предлагал использовать теги исходя из вопроса не что это, а для чего мне это понадобится. Иначе говоря ставить цель. Ведь структуру определяют цели.
Обычно после того как нашел информацию, ты должен решить к какой категории это отнести, и уже на основе этого ставишь тег. Если это касается книг, то тег будет #книги, если о приложении, то #приложения. Или используя PARA: #area/book, #area/app.
Но отвечая на вопрос «для чего мне это понадобиться?», теги уже будут другими.
Ищу вдохновение. Тег будет #идеи. Если идеи для рассылки, то #идея/рассылка.
Ищу развития: #развитие/писательство.
Ищу информацию: #литература.
И вот исходя из этого подходя я переработал систему тегов в Bear и стало как-то понятней, что зачем и для чего. Стало удобней искать информацию.
Есть еще и третья система. Здесь вопросы не задаются. Потому как они не нужны. Система отсутствует, как таковая. Но об этом ниже.
10 приложений для повышения продуктивности, которые вам нужны в 2025 году
Если вы заинтересовались этим заголовком, значит пора понять, что суть продуктивности не в инструментах, ну и еще то, что вы ведетесь на кликбейтные заголовки.
Я трачу не мало времени на структурировании информации и изучение инструментов для работы с информацией. Это можно назвать одним из способов прокрастинации, но я для себя определил, что это такое хобби, и успокоился.
Статья «I Deleted My Productivity “Tools”» отрезвляет, хотя пусть не для всех, но для меня все так и есть. Чем проще, тем лучше. Только со временем приходит понимание (или не приходит), что система должна быть максимально простой. Если она усложняется, значит с ней что-то не так. Значит будет уходить много времени и сил на поддержание этой огранизации, на выбор куда сохранить новую информацию, как связать ее между собой.
«В большинстве случаев большой набор инструментов лишний. Нам только нужно место для хранения мыслей, способ огранизации и дисциплина. Все остально шум. Когда в твоем арсенале только Apple Notes и Safari, прятаться за настройками не получится. Нет сложных систем для доработки, нет хитрых трюков для реализации. Ты просто работаешь: составляешь список дел и выполняешь их, записываешь идеи, сохраняешь интересное на потом. И всё. Эта простота освобождает»*.
«Не поддавайтесь желанию оптимизировать ради оптимизации. Вместо этого спросите себя: какой самый простой способ сделать работу? И затем сделайте это».
Вот это и есть третья система. У автора статьи все выглядет на первый взгляд громоздким, но без PARA или других методов структурирования. Хорошо это или плохо? Не знаю. Если автору подходит, то почему бы и нет.
Ничего не делать — полезно
Не загружать себя системами организации, инструментами, — помогает разгрузить мозги. Да и повалять дурака, поскучать, тоже необходимо не только для здоровья психики, но и для эффективной работы. Автор статьи поднял свою креативность за счет пустого пространства в расписании. По два часа в день просто сидеть, без ютуба, инстаграма, работы над текстами, — и ты станешь спокойнее и креативнее.
Вот чего мне не хватает: «Творческим людям нужно время, чтобы просто сидеть и ничего не делать», — художник Остин Клеон.
Именно в такие моменты наш разум устанавливает новые связи, генерирует идеи и придумывает инновационные решения.
Автор использует термин негативное пространство (или пустое пространство). Этот термин из искусства. Пространство между объектами такое же важное, как и сами объекты, без него нет композиции, да и вся картина ьез него теряется смысл.
В психологии есть термин дефолт-система мозга. Она активна, когда мы находимся в состоянии покоя и не сосредоточены на конкретной задаче. Мы гуляем, наши мысли блуждают, но на самом деле мозг усердно работает.
Так что такие вот состояния для входа в систему необходимы для работы.
Итоги года
Человеческая память не всегда четко фиксирует события по годам, у меня это особенно заметно: всё сливается в единое «в прошлом». Поэтому для подведения итогов я опираюсь на то, что ещё свежо в памяти — значит, случилось в этом году.
Рабочее место
В этом году я начал активно использовать механическую клавиатуру. Обычно хватает встроенной маковской, но если предстоит писать много, то я ставлю поверх неё низкопрофильную NuPhy Air 65 (вторую версию) с банановыми свитчами и зелёными кейкапами. Для меня важно, чтобы печатать было приятно.
Приложения
На Mac чаще всего использую:
Safari — основной браузер.
Bear — для заметок.
Scrivener — для работы с текстами.
Karabiner — для удобного переключения языков.
Copy’Em — для хранения буфера обмена.
Иногда открываю: Craft, чтобы полюбоваться, как же красиво оформлены в нём заметки; Obsidian, потому что в нём отлично можно организовать заметки; Capacities, за то, как аккуратно можно каталогизировать информацию; Logseq, потому что это аутлайнер — просто чудо для сбора информации по кусочкам. Things тоже открываю, но только последний месяц. С менеджерами задач так не заморачиваюсь, как с заметочниками.
На iPhone в ходу те же приложения: Safari, Bear, Things, Telegram, Outliner.
Веб
Читаю: Medium, Reddit, Substack, YouTube. В X (Twitter) стараюсь заходить реже — слишком много мусора. Новости читаю через NetNewsWire.
Много открытых вкладок выгружаю в Tab Space — позже возвращаюсь к ним.
Музыка
На повторе: Linkin Park — The Emptiness Machine, Billie Eilish — Birds of a Feather, Grimes — Oblivion, Дельфин — Кто твой друг.
Фильмы
Бедные-несчастные — странный, для размышлений.
Дюна: Часть 2 — впечатляющая эпичность.
Подай знак — не шедевр, но нам с женой понравился.
Одинокие волки — просто приятный фильм.
Сериалы
День Шакала — динамичный, о профессиональном наемном убийце.
Разделение — оригинальная идея, жду продолжения.
Пацаны — новый сезон был слабее, но всё ещё интересно.
Анимационные сериалы
Голубоглазый самурай — шедевральный сериал.
Аркейн (2-й сезон) — хороший, хоть и местами запутанный.
Царство падальщиков — загадочный мир, ломающий привычную логику.
Кайдзю номер восемь — смешной, эмоциональный.
Сумерки богов — по скандинавской мифологии, с откровенными сценами.
Марс экспресс. Роботы и полицейское расследование. Отличный. От этого же режисера Жереми Перена сериал «Последний человек» — динамичный мульт-сериал с мистикой. А для особо изысканных от него же «Кризис Юнга» (это самое странное, что я когда-нибудь смотрел).
Что дальше
После подобной серии статей мне и вправду захотелось отбросить все лишнее. Мир итак полон информации, множество приложений, инструментов. И если ранее мне интересно было следить за всем этим, то со времененем, хочется ограничить ее поступление. Никогда не любил бег и суету.
Пока я использую Bear, но впечатлившись методом Forever захотел полностью перейти на Apple Notes. Точнее не так, сделать его одним из основных приложений для хранения заметок. К тому же кроме приложений, я стал интеерсоваться ведением заметок на бумаге. Да такой архаичный вид уступает цифровому по скорости записи, поиску, но у него есть множество преимуществ. На бумаге легче сосредоточиться, погружаться в идеи и развивать их. И мне нравится ощущение материальности моих заметок. Вот они, у меня в руке, на настоящих листах. Я лучше запоминаю, что записал, лучше формирую мысли.
Цифровые инструменты я оставлю для быстрых записей, для служебной и личной информации, которая должна быть под рукой и для хранения больших объемов информации. А для размышлений, развития идей будет бумажный блокнот.
Если интересно почитать про ведение заметок на бумаге, то рекомендую канал Федоров пишет на ходу.
Картинка в конце
Вот так меня представляет ChatGPT. Попросил представить как я выгляжу на основе моих запросов и наших бесед.
«Оно символизирует вашу организованность, творческий подход и использование как цифровых, так и традиционных инструментов для ведения заметок».
Конечно я постарше. Намного старше.
С наступающим Новым годом читатели! Увидимся в следующем году.